Myob Accounting Versi .16
MYOB Accounting
MYOB ( Mind Your Own
Bussiness ) Accounting merupakan salah satu program akuntansi yang sudah
popular dan banyak digunakan di Indonesia . program akuntansi ini di buat oleh MYOB Limited Australia yang sudah di
gunakan oleh banyak Negara , Myob juga dapat digunakan untuk pembuatan laporan
akuntansi bagi berbagai jenis perusahaan jasa atau dagang maupun perusahaan
yang sejenis . MYOB ini dapat digunakan ‘untuk perusahaan kecil, menengah
maupun besar
Sejalan dengan perkembangan jaman , versi MYOB juga
mengalami perkembangan yang luar biasa dan di gunakan hampir seluruh perusahaan
yang ada di dunia .
Manfaat dari
penggunaan MYOB antara lain :
·
Dapat digunakan dengan mudah baik bagi orang
yang sudah mengenal akuntansi maupun yang masih awam
·
Dapat menampilkan data dengan mudah dan cepat
·
Laporan keuangan terbentuk secara otomatis
·
Terdapat lebih dari 100 jenis perusahaan yang
dapat dipilih
·
Laporan Keuangan Dapat diaktifkan dengan
Mikrosoft Excel atau Microsoft tanpa harus Proses Exspor impor
·
System pengamanan data yang cukup memadai
Perkembangan
MYOB
a. Otomatisasi Sistem Pencatatan
Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu
angka dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit,
kecuali untuk form record journal entry. Setiap kelompok command
centre akan bermuara ke dalam transaction journal, kecuali modul card
file. Semua I yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang telah dipilih
dan ditentukan di dalam setup-linked account.
Fasilitas multi user memungkinkan
pembagian tugas input data transaksi tidak hanya dilakukan oleh bagian accounting
saja, tetapi juga bagia-bagian lainnya, seperti bagian penjualan,
pembelian, keuangan, dan lainnya.
b. Format Tanggal dan Mata Uang
Format tanggal dan simbol mata uang
yang ditampilkan di MYOB, mengikuti symbol mata uang dan setting yang telah
ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu list-currencies.
Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang
akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di
windows.
Jika regional setting windows diatur
dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang di tampilkan
adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah
koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.
c. Persiapan Data Awal
Berikut ini bagan data-data yang perlu
disiapkan dan tahapan yang harus anda lakukan, baik tahapan persiapan secara
manual maupun saat anda sudah menggunakan MYOB.
Persiapan
Manual
a. Tentukan periode pembukuan
Periode pembukuan harus ditetapkan,
pertama, sebelum membuat file baru di MYOB. Periode pembukuan merupakan
dasar/landasan bagi perusahaan untuk melaporkan kegiatan usahannya. Umumnya,
periode pembukuan yang ada di Indonesia adalah mengikuti tahun takwin
(kalender), yaitu dimulai dari tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31
Desember di tahun buku yang sama.
b. Tentukan daftar akun
Untuk mempermudah membandingkan dan
menjumlahkan suatu kelompok, berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan
memberikan kode unik (tidak ada yang kembar) antara satu akun dengan nomor akun
yang lain. Pengodean dan pengelompokan akun disebut dengan accounts list.
Susunlah daftar akun sesuai dengan general accepted accounting principle
(GAAP). Jika perusahaan sudah memiliki akun yang kompatible dengan MYOB,
seperti di Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup
disesuaikan kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB, selanjutnya
bisa dilakukan proses impor data akun.
Setelah menyusun akun, perlu disiapkan pula
saldo awal setiap akun jika perusahaan anda telah beroperasi sebelumnya dan
baru akan menggunakan MYOB. Jadi, ada proses migrasi saldo awal dari catatan
akuntansi manual ke dalam sistem MYOB.
c. Susunan daftar pelanggan
Catatlah dan kelompokkan data
pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah memiliki database pelanggan tersebut.
Jika memungkinkan maka sebaiknya susun daftar pelanggan dalam format file di
Excel sehingga mempercepat proses input data ke dalam MYOB. Jadi, tidak perlu
mengisikan satu persatu, melainkan cukup melakukan impor data.
d. Susun
daftar supplier
Daftar supplier (pemasok/vendor)
cara penyiapannya hampir sama dengan daftar pelangan. Susun dalam format Excel
beserta saldo awal.
e. Susun
daftar barang dagang/jasa
Susun daftar barang yang anda jual dan
beli. Jika anda juga bergerak di bidang jasa, susun pula daftar item yang anda
perjualkan (servis) yang anda jual ke pelanggan. Tentukan harga pokok per unit,
kuantitas yang ada untuk barang dagang, dan jika menggunakan beberapa gudang
juga bisa di identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada di gudang yang
mana!
Persiapan MYOB :
a.
Install
program MYOB
Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai
dengan petunjuk yang disertakan di setiap pembelian box MYOB Original.
b.
Buat file baru
Buat file baru di MYOB, sekaligus
menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan
menentukan letak file.myo akan ditempatkan.
c.
Buat
daftar akun & mata uang
Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB
Premier) dan daftar akun (harta, utang, modal, pendapatan, HPP, beban usaha,
pendapatan di luar.
d.
Susun
setup pajak dan presentasi
Susun format untuk pencatatan dan
penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan
keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.
e.
Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh
perusahaan,
seperti kebijakan untuk merubah transaksi yang salah, lock period,
pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin
dan lainnya!
f.
Tetapkan pula linked account yang
menyebabkan
MYOB
membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di
mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang
asing!
g. Susun daftar pelanggan
h. Susun daftar supplier
i. Susun
daftar barang dagang/jasa
Bekerja dengan MYOB Premier
v16
A. Setup Currency Symbol
& Date Format
Sebelum menjalankan aplikasi myob V16
seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara klik START kemudian CONTROL
PANEL Double Click Regional & Language Setting maka akan tampil seperti
dibawah ini:
Setting Tanggal dengan benar dd/mm/yyyy
Klik Current
Symbol Menjadi Rupiah
Database Perusahaan
INFORMASI UMUM
Identifikasi
Perusahaan dan Usaha Pokok
PT.JAYASENTOSA beralamat di jalan Jendral Sudirman Kav 21-28 Jakarta , Telepon (021) 229897, fax
(021) 119855 , Email Adress : pt.jayasentosa@centrin.net.com
Perusahaan
yang bergerak dalam bidang usaha jual beli peralatan kesehatan : sebagai
distributor tunggal , perusahaan tersebut membeli bang dagangannya secara
kredit dari beberapa impotir di Jakarta , dan menjualnya secara kredit ke
beberapa toko di kota Jakarta. Perusahaan juga melayani penjualan tunai secara
enceran dengan harga khusus. Perusahaan terdaftar dikantor pelayanan pajak
Jakarta , andi dengan nomor NPWP dan NPPKP : 06.347.251.071.000 dan kode seri
faktur Pajak CLKJ-071.XXXX serta Klasifikasi usaha (KLU) nomor 62534
A.
Kebijakan Akuntansi
PT.JAYASENTOSA mengambil Kebijakan sebagai berikut :
1. Umum
·
Sistim berpasangan dengan dasar actual basis
·
Periode akuntansi tahunan , di mulai dari 1
januari s/d 31 desember
·
Sub periode akuntansi 12 bulan
·
Pada setiap akhir bulan disusun untuk mencatat
transaksi
·
Transaksi menggunakan mata uang rupiah (single
currency)
2. Pembelian
·
Setiap pembelian akan di perhitungkan PPN
Masukan 10 % dari nilai pembelian
·
Beban transport ditanggung oleh perusahaan
·
Setiap retur pembelian akan di perhitungkan
pengurangan atas nilai hutang dan ppn masukan
·
Termin pembayaran 5/10 net 50 . pembayaran dalam
periode diskon akan mengurangi nilai
hutang dan nilai PPN Masukan
·
Keterlambatan Pembayaran hutang denda 1% dari
nilai hutang (pembelian)
·
Asumsi : Faktur pembelian yang di terima sesuai
dengan faktur Pajak Standar
3. Pengeluaran Kas
·
Pengeluaran kas diatas Rp. 500.000,- dilakukan
dengan cek
·
Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan
bukti pengeluaran kas
·
Setiap pengeluaran kas sebesar Rp.1.000.000,-
atSS . dilakukan dengan dana kas kecil
·
Sistim pencatatan kas kecil menggunakan dana
tidak tetap (sistim fluktuasi )
·
Pengisian kas kecil di lakukan ketika saldonya
Rp.1.000.000,- atSS kurang
4. Penjualan
·
Setiap penjualan akan di pertimbangkan PPN
Keluaran 10% dari nilai penjualan
·
Beban transport penjualan dibebankan kepada
pembeli
·
Setiap retur penjualan akan di perhitungkan
pengurangan atas nilai piutang dan PPN Keluaran .
·
Termin pembayaran 1/10 net 30 , pelunasan
piutang dalam periode diskon akan mengurangi nilai piutang dan nilai PPN
Keluaran
·
Keterlambatan membayar piutang didenda 1% dari
nilai piutang (penjualan)
·
Penjualan jasa pelatihan dilakukan secara tunai
ditambah 10% PPN Keluaran
·
Asumsi Faktur Penjualan yang dibuat sesuai
dengan faktur Pajak Standar
5. Penerimaan Kas
·
Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di
brankas perusahaan dan dicatat kedalam akun kas belum di setor (Undeposited
Funds)
·
Pada setiap akhir pecan (jum’at sore) seluruh
kas (Undeposited Funds) akan disetor ke bank dan didukung dengan bukti penyetoran bank
·
Dana perusahaan disimpan dalam rekening nomor
0025.09.29330 Bank BCA Mangga Dua Square Jakarta
6. Penilaian Persediaan Barang
·
Sistim Perpectual dengan metode FIFO Perpectual
·
Disediakan kartu barang untuk mencatat
persediaan , keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan
7. Penyusutan aktiva tetap
·
Penyusutan atSS depresiasi aktiva tetap dihitung
dengan metode garis lurus
·
Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi
dilakukan pada setiap akhir bulan Investasi dalam saham
Bekerja dengan MYOB Premier
v16
A. Setup Currency Symbol
& Date Format
Sebelum menjalankan aplikasi myob V16
seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara klik START kemudian CONTROL
PANEL Double Click Regional & Language Setting maka akan tampil
seperti dibawah ini:
Setting Tanggal dengan benar dd/mm/yyyy
Klik Current
Symbol Menjadi Rupiah
A. MENJALANKAN MYOB ACCOUNTING V.16
Program MYOB dapat dijalankan pda
windows 7 atau windows 8 . dapat dilakukan dengan memilih tombol START pada
taskbar , pilih all program , kemudian klik pilihan Myob Accounting V.16
a.
Jendela Awal
·
Open : Menu
untuk membuka database perusahaan yang sudah ada
·
Create :
Menu untuk membuat database perusahaan baru
·
Explore :
Menu untuk membuka contoh data perusahaan yang telah di ambil di siapkan secara
default
·
What’s new :
menu untuk melihat hal hal terbaru dari myob yang sedang anda gunakan
·
Exit : Menu
untuk keluar dari Myob V16
untuk membuat file data
akuntansi baru dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1.
Klik tombol
pilihan create , sehingga akan tampil kotak dialog new company file assistant
2.
Dari langkah
pertama langsung klik tombol Next untuk melanjutkan langkah berikutnya ,
sehingga akan ditampilkan kotak dialog new company file assistant yang kedua
3.
Ketik nomor seri
software (serial number ) dengan 12 digit serial number jika anda telah
memilikinya, tetapi jika belum daat anda lewati. Selanjutnya dapat mengisikan
informasi perusahaan seperti nama , alamat sebagainya pada tempat yang sudah
disediakan , klik next
4.
Langkah selanjutnya , masukan tahun pembuatan
data akuntansi pada bagian current financial year, akhir periode akuntansi pada
bagian last month of financial year , awal periode akuntansi pada bagian
conversion month dan jumlah periode akuntansi yang dibuat pada bagian number of
accounting periods . klik next
5.
Tentukan jenis perusahan dan akun ( perkiraan) yang akan digunakan dalam data
akuntansi yang akan dibuat. MYOB menyediakan 3 (tiga) pilihan, yaitu :
·
I would like to start with one of this lists
provided by AccountRight Premier, yang artinya anda dapat memilih dan
menggunakan akun-akun yang telah disediakan oleh MYOB.
·
I would like to import a list of account
provided by my accountant after I’m done creating my company file, yang artinya
anda dapat mengimpor data akun-akun yang pernah dibuat sebelumnya.
·
I would like to build my own accounts list once
I begin using accountright premier yang artinya anda dapat membuat sendiri akun
akun yang akan digunakan
Biasanya yang sering digunakan adalah pilihan kedtiga ,
yaitu anda dapat menyiapkan sendiri akun – akun yang akan di gunakan .
selanjutkan klik next
6.
Berikutnya tentukan lokasi penyimpanan file myob
. jika anda tidak mengganti lokasi dan nama file , maka file myob akan disimpan
dalam perusahaan . tetapi jika anda menentukan lokasi dan nama file sendiri , maka
klik tombol change klik tombol next
untuk melakukan proses penyimpanan
7.
Setelah file myob tersimpan , maka pada langkah
terakhir terdapat 2 (dua) tombol , yaitu
·
Setup assisten , tombol ini digunakan untuk
mengatur setting myob secara global
·
Commad centre , tombol digunakan untuk menuju ke
jendela utama myob
Klik tombol commad centre , sehingga akan ditampilkan
jendela utama MYOB Accounting V.16 , pada gambar
B.
Komponen
MYOB Accounting V.16
Sebelum mengoperasikan MYOB, sebaiknya anda mengenali
komponen terdapat pada jendela command centre
·
Menu Bar , merupakan barang menu yang berisi
perintah – perintah digunakan dalam penghasilan data myob
·
Modul merupakan bagian yang menampimh perintah-
perintah menyelesaikan transaksi – transaksi dalam pembuatan laporan keuangan
perusahaan yang terdiri dari :
-
Modul accounts , digunakan untuk mengatur akun
akun dan memasukkan transaksi dalm bentuk jurnal
-
Modul banking , digunakan untuk mengatur akun
akun dan penerima kas secara langsung atau tunai
-
Modul sales digunkan untuk mencatat berbagai hal
yang berhubungan dengan transaksi penjualan , antara lain : penjualan barang
secara kredit atau tunai , penerima piutang , retur penjualan dan sebagainya
-
Modul purchases , digunakan untuk mencatat
berbagai hal berhubungan dengan transaksi pembelian , antara lain : pembelian
secara tunai atau kredit , pembayaran utang , retur pembelian dan sebagainya
-
Modul payroll digunakan untuk mencatat
berbagai hal yang berhubungan dengan
penggajian karyawan
-
Modul inventory digunakan untuk mencatat
berbagai hal yang berhubungan dengan persediaan barang
-
Modul card file , digunakan untuk mencatat
berbagai kartu yang berhubungan dengan transaksi , seperti kartu pemasok ,
kartu pelanggan , kartu karyawan , kartu pribadi dan sebagainya .
·
Commad Button , merupakan tombol perintah yang
berisi perintah – perintah dalam pengelolah data myob yang sesuai dengan modul
yang di pilih
·
Commad Panel , merupakan bagian yang digunakan
untuk menampilkan hasil akhir dari pembuatan data akuntansi
C. MEMBUKA FILE MYOB
Dalam MYOB , Anda hanya dapat membuka satu file myob saja ,
sehingga pada saat membuka file Myob baru , maka jendela MYOB yang terbuka
sebelumnya akan tertutup sendiri secara otomatis
Untuk membuka file database dapat anda lakukan dengan salah
satu cara berikut ini :
1.
Klik tombol open pada tampilan awal myob , atau
klik menu file > open file dari jendela myob yang aktif
, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog open .
2.
Pilih nama file Myob yang akan dibuka klik
tombol open , kemudian akan ditampilakn kotak dialog sign-on seperti pada
gambar
3.
Isikan user ID dan Password jika ada , kemudian
tentukan pilihan untuk mengakses file :
·
Multi – user access , file MYOB dapat diakses
lebih dari satu user
·
Single – user Access , file MYOB hanya dapat
diakses oleh satu user saja .
Jika anda ingin mengganti Password , klik tombol Charge
Password . klik OK untuk melanjutkan Proses
4.
Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog new
company ini activation . kotak dialog ini tampil kerena software MYOB-nya versi
trial , maka pilih activate later pada select an activation option . klik
continue
·
I want to activate my company file later trial
version should also choose this option [26 days remaining]
Artinya : Saya ingin mengaktifkan file perusahaan saya kemudian versi trial juga harus memilih opsi ini [26 hari tersisa]
5.
Kemudian akan ditampilkan kotak konfirmasi MYOB
yang berisi pemberitahuan masa berlakunya file akuntansi yang dibuat . klik OK
6.
Selanjutnya myob langsung aktif pada jendela
command centre yang merupakan jendela utama myob
Mengatur Setting Data MYOB
Sebelum mulai mengelolah data MYOB , dapat dilakukan
pengaturan data secara global melalui setup assistant . sebenarnya pada saat
awal pembuatan data akuntansi , anda juga dapat melakukan mengaturan setting
data myob terlebih dahulu dengan menekankan tombol setup assistant pada langkah
terakhir . tetapi jika ingin melakukan pengaturan data setelah data MYOB
terbentuk , maka dapat anda lakukan langkah sebagai berikut :
a.
Dari jendela Myob Aktif , klik menu setup >
easy setup assistant , sehingga akan ditampilkan jendela Easy Setup Assistant
b.
Jalan jendela Easy Setup Assistant terdapat
beberapa tombol pilihan dapat digunaan untuk melakukan pengaturan data MYOB ,
yaitu :
·
Customise , digunakan untuk mengatur berbagai
hal yang berhubungan prosedur yang berhubungan dengan data akuntansi
·
Accounts , digunakan untuk mengatur berbagai hal
yang berhubungan daftar rekening termasuk saldo awal akun akun yang ada
·
Sales , digunakan untuk mengatur berbagai hal
yang berhubungan dengan penjualan
·
Purchases , digunakan untuk mengatur berbagai
hal yang berhubungan dengan pembelian
·
Payroll , digunakan untuk mengatur berbagai hal
yang berhubungan dengan system penggajian karyawan
3. setelah selesai melakukan semua pengaturan data , klik
tombol close
Mengganti symbol mata uang
Secara default symbol mata uang yang digunakan dalam myob
adalah $ (dollar) Australia . tetapi anda masih dapat mengganti symbol mata
uang digunakan dengan langkah sebagai berikut :
1.
Klik menu setup > preferences , sehingga akan
tampil jendela preferences
2.
Pada tab system , aktifkan pilihan I Deal in
Multiple Currencies ( System Wide )
, sehingga akan ditampilkan kotak konfirmasi account premier seperti berikut ini :
3.
Klik OK , sehingga akan ditampilkan proses
report status yang tampilannya sangat cepat
4.
Setelah proses selesai , klik tombol close
5.
Kemudian anda dapat melanjutkan proses pembuatan
daftar mata uang yang digunakan dalam aktivitas perusahaan dengan cara klik
menu list > currencies , sehingga akan tampil jendela currencies list
seperti ini
6.
Langkah pertama , anda dapat mengganti uang mata
dollar lokal menjadi rupiah dengan cara pilih dollars ( lokal ) . kemudian klik
anak panah putih sebelah kirinya atau klik tombol edit , sehingga akan tampil
jendela currency information seperti pada gambar
7.
Pada tab currency profile , ganti currency code
LDR menjadi IDR yang artinya mata uang dollar diganti rupiah , ganti Currency
Name menjadi rupiah dan currency symbol menjadi Rp. Klik OK sehingga hasil
perubahannya dapat anda lihat pada jendela currencies list seperti pada gambar
D.
Mengganti
Jenis Pajak
Selain menganti mata uang yang digunakan , anda juga dapat
menganti jenis dan besarnya pajak yang digunakan dalam myob . untuk mengganti
jenis dan besarnya pajak digunakan dapat anda lakukan dengan langkah sebagai
berikut :
1.
Klik menu list – tax code , sehingga akan di
tampilkan jendela tax code list seperti berikut ini :
2.
Pada jendela tax code list terdapat jenis pajak
dalam versi luar negeri . jika ingin mengganti jenis pajak , pilih salah satu
jenis pajak kemudian klik anak panah putih disebelah kirina atau klik tombol
edit .
3.
Selanjutnya akan tampilkan jendela tax code
information , kemudian kode pajak pada bagian tax code , keterangan pada bagian
description dan besarnya pajak pada bagian rate .
4.
Setelah selesai menggantinya , klik ok sehingga
akan ditampilkan jendela tax code list dengan perubahaan yang telah dibuat .
5.
Jika anda ingin membuat jenis pajak yang baru ,
klik tombol new kemudian isi ketentuan yang ada dan klik ok
E.
Mengatur
Ketetapan Transaksi
Dalam MYOB anda dapat melakukan pengaturan dapat atau
tidaknya yang telah transaksi – transaksi yang telah di catat untuk diubah atau
dihapus . untuk mengatur hal tersebut , dapat anda lakukan dengan langkah
sebagai berikut
1.
Pilih menu Setup > Preferences , kemudian
pilih tab security
2.
Selanjutnya aktifkan kotak periksa Transactions
CAN’T be Changed . They Must be Reversed ( System – Wide ) . Klik OK
BAB 2
MENGELOLAH DOKUMEN TRANSAKSI TRANSAKSI PERUSAHAAN DENGAN MYOB
Modul Accounts
Merupakan modul yang berada diurutan
pertama dalam jendela commad centre MYOB dan berfungsi untuk mengatur akun –
akun yang digunakan mencatat transaksi yang terjadi dalam bentuk jurnal ,
melakukan transfer dana antar akun yang bertipe bank , dan sebagainya .
Pada bab ini akan di bahas mengenai
beberapa fungsi yang terdapat dalam modul accounts
Commad atau tombol account list merupakan
pilihan yang harus dikerjakan terlebih dahulu sebelum melakukan pencatatan
transaksi kedalam Myob .
Account list merupakan bagian yang digunakan untuk
mengelolah nama dan nama dan nomor akun – akun yang akan digunakan dalam
pembuata data myob
Myob menyediakan 8 kategori atau kelompok akun dalam data
akuntansi
1.
Asset : akun akun yang berhubungan dengan asset
kekayaan yang dimiliki perusahaan seperti :
-
Kas
-
Uang dibank
-
Piutang dagang
Dan kode akunnya adalah 1 dengan diikuti 4
angka dibelakangnya yaitu 1-0000
2.
Liability : akun akun yang berhubungan dengan
berbagai kewajiban yang harus di bayar perusahaan seperti :
-
Utang dagang
-
Pajak penjualan
-
Utang bank
Dan kode akunnya adalah 2 dengan diikuti 4 angka dibelakangnya yaitu
2-0000
3.
Equity : akun akun yang berhubungan dengan
bebagai modal yang merupakan harta bersih perusahaan yang di dapat dari selisih
antara assets dengan liability seperti :
-
Modal pemilik
-
Prive laba ditahan
-
Laba tahun berjalan
Kode akunnya diawali dengan angka 3
dan diikuti 4 angka dibelakangnya yaitu 3-0000
4.
Income : akun akun yang berhubungan dengan
berbagai pendapatan dari perusahaan , seperti :
-
Penjualan barang atau jasa
-
Pendapatan service
Kode akunnya diawali dengan angka 4
dan diikuti dengan 4 angka di belakangnya yaitu 4-0000
5.
Cost of sales : akun akun yang berhubungan
dengan harga pokok penjualan , sepeti :
-
Potongan penjualan
-
Ongkos angkut
Kode akunnya diawali dengan angka 5
dan diikuti 4 angka dibelakangnya yaitu 5-0000
6.
Expense : akun – akun yang berhubungan dengan
berbagai beban atau biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan , seperti :
-
Upah dan gaji
-
Iklan
-
Listrik dan telepon
-
Penyusutan , dll
Kode akunnya diawali dengan angka 6 dan diikuti 4 angka
dibelakangnya yaitu 6-0000
7.
Other
income : akun akun yang berhubungan dengan berbagai pendapatan yang tidak
secara langsung berhubungan dengan operasi dari perusahaan , seperti :
-
Pendapatan bunga
-
Dll
Kode akunnya diawali dengan angka 7 dan diikuti dengan 4
angka di belakangnya yaitu 7-0000
8.
Other Expense : akun akun yang berhubungan
dengan berbagai beban atau biaya yang tidak secara langsung berhubungan dengan
operasi perusahaan , seperti :
-
Beban bunga
-
Beban serba-serbi
-
Dll
Kode akunnya diawali dengan angka 8 dan ikuti dengan 4 angka
dibelakangnya yaitu 8-0000
Mengganti Nama Akun
Akun akun yang telah disediakan oleh myob disetting /diganti
anda dapat melakukan dengan langkah sebagai berikut ;
1.
Dalam modul accounts , klik tombol accounts list
sehingga akan ditampilkan jendela accounts list . untuk mempermudah dalam
menggati akun akun lebih baik memilih perkelompok akun,
2.
Pilih nama akun yang akan diganti , sebagai
conth pilih asset . kemudian tombol edit atau klik panah putih pada sebelah
kiri nama akun , sehingga akan ditampilkan kotak dialog edit accounts
3.
Pada bagian account name , ganti assets menjadi
aktiva dan klik ok .
Membuat Akun Baru
Selain mengganti akun akun yang ada , anda juga masih dapat
menambah akun akun lain yang diperlukan dalam pembuatan data akuntansi . untuk
menambah akun akun baru dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
1.
Pada modul accounts klik tombol accounts list
atau klik menu list accounts list , sehingga akan ditampilkan jendela accounts
list
Menentukan Anggaran pada akun
Anda dapat melakukan penganggaran akun –akun pada rugi laba
maupun neraca dengan menggunakan tombo budgets pada jendela account list .
untuk lebih jelasnya dapat anda ikuti langkah penganggaran akun berikut ini
1.
Pada jendela accouts list klik tombol budgets ,
sehingga akan ditampilkan jendela prepare budgets
Mencatat
Transaksi pada jurnal
Setelah selesai
menyediakan beberapa akun yang diperlukan dalam
Dalam pembuatan data akuntansi , maka langkah selanjutnya anda dapat
melakukan pencatatan transaksi kedalam jurnal
Transaksi merupakan kejadian – jadian ekonomi yang memengaruhi kekayaan
perusahaan . sedangkan jurnal berfungsi untuk mencatat segala transaksi yang
terjadi pada perusahaan .
Jurnal merupakan pencatatan pertama terhadap transaksi transaksi dalam
perusahaan . untuk melakukan pencatatan transaksi tersebut , myob meyediakan
fasilitas record journal entry . jurnal terdiri dari sisi debit dan kredit
Nama Akun
|
Bertambah
|
Berkurang
|
Keterangan
|
Aktiva
|
Debit
|
Kredit
|
Jika aktiva bertambah , maka dicatat
pada sisi debit dan ebaliknya
|
Utang
|
Kredit
|
Debit
|
Jika utang bertambah , maka dicatat
pada sisi kredit dan sebaliknya
|
Modal
|
Kredit
|
Debit
|
Jika modal bertambah , maka dicatat
pada sisi kredit dan sebaliknya
|
Pedapatan
|
Kredit
|
Debit
|
Jika pendapatan bertambah, maka
dicatat pada sisi kredit dan sebaliknya
|
Beban
|
Debit
|
Kredit
|
Jika beban bertambah , maka dicatat
pada sisi debit dan sebaliknya
|
Prive
|
Debit
|
Kredit
|
Jika prive bertambah , maka dicatat
pada sisi debit dan sebaliknya
|
Menglinked akun/mengatur jurnal
a.
Akun modal
Set up > linked account > account & banking accounts
[] income summary (ikhtisar laba
rugi )
[] ..drawing ( laba ditahan )
[] historial balance (historical
balancing account)
[] petty cash (kas kecil )
Lalu klik ok
b.
Akun penjualan
Set up > linked accounts > sales accounts
[] Account Payable ( piutang dagang )
[] cash in bank ( kas dibank )
Ceklis ke-1 [] freight collected (pendapatan angkutan
)
Ceklis ke-3 [] sales discount (potongan penjualan )
Ceklis ke-4 [] late fee collected (pendapatan usaha )
Lalu klik ok
c.
Akun pembelian
Set up > linked account > purchases accounts
[]Account payable (hutang dagang )
[] cash In bank ( kas dibank )
Ceklis ke-2 [] freight paid ( beban transportasi pembelian )
Ceklis ke- 4 [] purchase discount (potongan pembelian)
Ceklis ke-5 [] late fee expense ( beban usaha )
Lalu klik ok
d.
Akun pajak
Menu list > tax code
-
IMP dihapus
-
VAT diganti
-
N-T diaktifkan
-
IMP dihapus , klik tanda => lalu menu edit ,
delete tax
-
VAT diganti PPN , Klik Tanda => tampil berisi
N-T diaktifkan , Klik Tanda =>
[] PPN Outcome
e.
Menyiapkan buku besar pembantu piutang /customer
Card file > cards list >
customer klik new >
f.
Membuat data persediaan /inventory dan
menglinked
Inventory > item list >
item detail > new berisi
-
Profile : item number : ( kode ) > new berisi
[] beli (ceklis )/I buy this item
[] jual (ceklis)/I sell this
item
[] sediakan (ceklis)/ inventory
this item
[] cost of goods sold ( harga
pokok penjualan)
[] sales ( penjualan barang )
[] merchandise inventory
(persediaan barang dagang )
Lalu klik ok
-
Buying details
Buying unit of measure : unit
Number of item puer buying unit : 1
Tax code : PPN > Klik OK
-
Selling Details
[] dikosongkan []
ppn
[] unit
[] 1
Lalu klik ok
Melihat metode Rata – Rata
Investory > set item prices
[ ] avg cost > metode rata-rata {timbangan }
[ ] last cost > metode harga terakhir
Apabila sudah aktif ada tanda kuning
g.
Memasukan saldo awal neraca , piutang ,utang
,persediaan
-
Saldo awal neraca
Accounts > record journal entry berisi
Keterangan :
Klik akun satu persatu dan masukkan saldonya sesuai soal
debit/kredit .
Apabila sudah sampai trial balance Rp.0 lalu record /Ok
-
Saldo awal piutang
Set up > balance > customer balance
Pilih satu persatu customer > add sale > enter
Isi sesuai soal { invoice : faktur } > record
-
Saldo awal utang
Set up > balance > supplier balance
Pilih supplier satu persatu > add sale > enter
Isi sesuai soal > total {jumlah} > enter
Ppn sama/tidak dengan soal > record
-
Saldo awal persediaan
Inventory > count inventory > isi quantity >
adjust inventory > isi price /unit > enter { conted = jumlah } lalu
record > merchandise inventory > continue opening balance
h.
Mengecek kesalahan
Accounts > company data
auditor
Pilih no. 3 > data exception
review
Betulkan tunggal awal dan akhir
> run review > finish
i.
Membukukan bukti transaksi
Banking =
sesuatu yang berhubungan dengan pettycash (kas kecil) dan cash in bank ( kas
dibank )
Sales
= sesuatu yang berhubungan dengan penjualan
Purchases = sesuatu yang berhubungan dengan pembelian
Inventory = sesuatu yang berhubungan dengan persediaan
Card file = sesuatu yang berhubungan dengan piutang ,utang
Cara membukukan bukti transaksi
1.
Voucher kas kecil
Klik banking > spend money
{keluar} akan tampil
Contoh :
2.
Bukti pengeluaran kas faktur
Berisi tentang pelunasan faktur
{ pembayaran hutang }
Pilih purchases > pay bill {
membayar } akan tampil kotak berisi
Contoh :
3.
Bukti Penerimaan Kas Faktur
Berisi tentang pelunasan faktur
{pembayaran piutang }
Klik sales > receive payment
{ pembayaran masuk }
Contoh :
Akan tampil seperti di atas
Lalu klik cutomer
sesuai dokumen penjualan > amount : jumlah nominal > lalu enter
Jangan menggunakan
tax inclusive [] non aktifkan
Card id : no bukti
Date : Tanggal
Transaksi
4.
Bukti pengeluaran kas
berisi tentang pembayaran biaya
biaya dan hutang { selain hutang dagang }
klik banking > spend money
{keluar} akan tampil
Contoh :
5.
Bukti penerimaan kas
Berisi tentang penerimaan
penghapusan piutang
Klik banking > receive money
{masuk}
6.
Faktur Penjualan
Klik Sales > enter sales
{penjualan dicatat}
Contoh :
7.
Faktur pembelian
Klik purchases
> enter purchases {pembelian dicatat}
Pilih [ ] layout
> item > ok
Contoh :
8.
Nota Kontan
Berisi tentang penjualan tunai =
sales > enter sales
[] penjualan tunai (new )
[] cash (cara pembayaran )
Tax inclusive [] non aktif
No bukti dan tanggal transaksi
Contoh :
9.
Nota Kredit Penjualan
Klik sales
> enter sales ,layout > item > ok
Contoh :
10.
Melihat balance sheets pada perusahaan
Klik analys > Klik Balance
Sheets
Berikut balance sheets pada
perusahaan PT.JAYASENTOSA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar