BELAJAR MYOB VERSI 16 SEMESTER 3

Myob Accounting Versi .16

MYOB Accounting

MYOB ( Mind Your Own Bussiness ) Accounting merupakan salah satu program akuntansi yang sudah popular dan banyak digunakan di Indonesia . program akuntansi ini di buat oleh MYOB Limited Australia yang sudah di gunakan oleh banyak Negara , Myob juga dapat digunakan untuk pembuatan laporan akuntansi bagi berbagai jenis perusahaan jasa atau dagang maupun perusahaan yang sejenis . MYOB ini dapat digunakan ‘untuk perusahaan kecil, menengah maupun besar

Sejalan dengan perkembangan jaman , versi MYOB juga mengalami perkembangan yang luar biasa dan di gunakan hampir seluruh perusahaan yang ada di dunia .

Manfaat dari penggunaan MYOB antara lain :

· Dapat digunakan dengan mudah baik bagi orang yang sudah mengenal akuntansi maupun yang masih awam

· Dapat menampilkan data dengan mudah dan cepat

· Laporan keuangan terbentuk secara otomatis

· Terdapat lebih dari 100 jenis perusahaan yang dapat dipilih

· Laporan Keuangan Dapat diaktifkan dengan Mikrosoft Excel atau Microsoft tanpa harus Proses Exspor impor

· System pengamanan data yang cukup memadai

Perkembangan MYOB

a. Otomatisasi Sistem Pencatatan

Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu angka dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit, kecuali untuk form record journal entry. Setiap kelompok command centre akan bermuara ke dalam transaction journal, kecuali modul card file. Semua I yang sudah otomatis dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan ditentukan di dalam setup-linked account.

Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak hanya dilakukan oleh bagian accounting saja, tetapi juga bagia-bagian lainnya, seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan, dan lainnya.

b. Format Tanggal dan Mata Uang

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti symbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency (multi currency) di menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi currency maka simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional setting yang ada di windows.

Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka simbol mata uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya dd/mm/yyyy.

c. Persiapan Data Awal

Berikut ini bagan data-data yang perlu disiapkan dan tahapan yang harus anda lakukan, baik tahapan persiapan secara manual maupun saat anda sudah menggunakan MYOB.

Persiapan Manual

a. Tentukan periode pembukuan

Periode pembukuan harus ditetapkan, pertama, sebelum membuat file baru di MYOB. Periode pembukuan merupakan dasar/landasan bagi perusahaan untuk melaporkan kegiatan usahannya. Umumnya, periode pembukuan yang ada di Indonesia adalah mengikuti tahun takwin (kalender), yaitu dimulai dari tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember di tahun buku yang sama.

b. Tentukan daftar akun

Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok, berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode unik (tidak ada yang kembar) antara satu akun dengan nomor akun yang lain. Pengodean dan pengelompokan akun disebut dengan accounts list. Susunlah daftar akun sesuai dengan general accepted accounting principle (GAAP). Jika perusahaan sudah memiliki akun yang kompatible dengan MYOB, seperti di Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup disesuaikan kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB, selanjutnya bisa dilakukan proses impor data akun.

Setelah menyusun akun, perlu disiapkan pula saldo awal setiap akun jika perusahaan anda telah beroperasi sebelumnya dan baru akan menggunakan MYOB. Jadi, ada proses migrasi saldo awal dari catatan akuntansi manual ke dalam sistem MYOB.

c. Susunan daftar pelanggan

Catatlah dan kelompokkan data pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah memiliki database pelanggan tersebut. Jika memungkinkan maka sebaiknya susun daftar pelanggan dalam format file di Excel sehingga mempercepat proses input data ke dalam MYOB. Jadi, tidak perlu mengisikan satu persatu, melainkan cukup melakukan impor data.

d. Susun daftar supplier

Daftar supplier (pemasok/vendor) cara penyiapannya hampir sama dengan daftar pelangan. Susun dalam format Excel beserta saldo awal.

e. Susun daftar barang dagang/jasa

Susun daftar barang yang anda jual dan beli. Jika anda juga bergerak di bidang jasa, susun pula daftar item yang anda perjualkan (servis) yang anda jual ke pelanggan. Tentukan harga pokok per unit, kuantitas yang ada untuk barang dagang, dan jika menggunakan beberapa gudang juga bisa di identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada di gudang yang mana!

Persiapan MYOB :

a. Install program MYOB

Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan petunjuk yang disertakan di setiap pembelian box MYOB Original.

b. Buat file baru

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo akan ditempatkan.

c. Buat daftar akun & mata uang

Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB Premier) dan daftar akun (harta, utang, modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di luar.

d. Susun setup pajak dan presentasi

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang berlaku.

e. Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh

perusahaan, seperti kebijakan untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!

f. Tetapkan pula linked account yang menyebabkan

MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing!

g. Susun daftar pelanggan

h. Susun daftar supplier

i. Susun daftar barang dagang/jasa

Bekerja dengan MYOB Premier v16

A. Setup Currency Symbol & Date Format

Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara klik START kemudian CONTROL PANEL Double Click Regional & Language Setting maka akan tampil seperti dibawah ini:

Setting Tanggal dengan benar dd/mm/yyyy

Klik Current Symbol Menjadi Rupiah

Database Perusahaan

INFORMASI UMUM

Identifikasi Perusahaan dan Usaha Pokok

PT.JAYASENTOSA beralamat di jalan Jendral Sudirman Kav 21-28 Jakarta , Telepon (021) 229897, fax (021) 119855 , Email Adress : pt.jayasentosa@centrin.net.com

Perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha jual beli peralatan kesehatan : sebagai distributor tunggal , perusahaan tersebut membeli bang dagangannya secara kredit dari beberapa impotir di Jakarta , dan menjualnya secara kredit ke beberapa toko di kota Jakarta. Perusahaan juga melayani penjualan tunai secara enceran dengan harga khusus. Perusahaan terdaftar dikantor pelayanan pajak Jakarta , andi dengan nomor NPWP dan NPPKP : 06.347.251.071.000 dan kode seri faktur Pajak CLKJ-071.XXXX serta Klasifikasi usaha (KLU) nomor 62534

A. Kebijakan Akuntansi

PT.JAYASENTOSA mengambil Kebijakan sebagai berikut :

1. Umum

· Sistim berpasangan dengan dasar actual basis

· Periode akuntansi tahunan , di mulai dari 1 januari s/d 31 desember

· Sub periode akuntansi 12 bulan

· Pada setiap akhir bulan disusun untuk mencatat transaksi

· Transaksi menggunakan mata uang rupiah (single currency)

2. Pembelian

· Setiap pembelian akan di perhitungkan PPN Masukan 10 % dari nilai pembelian

· Beban transport ditanggung oleh perusahaan

· Setiap retur pembelian akan di perhitungkan pengurangan atas nilai hutang dan ppn masukan

· Termin pembayaran 5/10 net 50 . pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi nilai hutang dan nilai PPN Masukan

· Keterlambatan Pembayaran hutang denda 1% dari nilai hutang (pembelian)

· Asumsi : Faktur pembelian yang di terima sesuai dengan faktur Pajak Standar

3. Pengeluaran Kas

· Pengeluaran kas diatas Rp. 500.000,- dilakukan dengan cek

· Setiap pengeluaran cek harus didukung dengan bukti pengeluaran kas

· Setiap pengeluaran kas sebesar Rp.1.000.000,- atSS . dilakukan dengan dana kas kecil

· Sistim pencatatan kas kecil menggunakan dana tidak tetap (sistim fluktuasi )

· Pengisian kas kecil di lakukan ketika saldonya Rp.1.000.000,- atSS kurang

4. Penjualan

· Setiap penjualan akan di pertimbangkan PPN Keluaran 10% dari nilai penjualan

· Beban transport penjualan dibebankan kepada pembeli

· Setiap retur penjualan akan di perhitungkan pengurangan atas nilai piutang dan PPN Keluaran .

· Termin pembayaran 1/10 net 30 , pelunasan piutang dalam periode diskon akan mengurangi nilai piutang dan nilai PPN Keluaran

· Keterlambatan membayar piutang didenda 1% dari nilai piutang (penjualan)

· Penjualan jasa pelatihan dilakukan secara tunai ditambah 10% PPN Keluaran

· Asumsi Faktur Penjualan yang dibuat sesuai dengan faktur Pajak Standar

5. Penerimaan Kas

· Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brankas perusahaan dan dicatat kedalam akun kas belum di setor (Undeposited Funds)

· Pada setiap akhir pecan (jum’at sore) seluruh kas (Undeposited Funds) akan disetor ke bank dan didukung dengan bukti penyetoran bank

· Dana perusahaan disimpan dalam rekening nomor 0025.09.29330 Bank BCA Mangga Dua Square Jakarta

6. Penilaian Persediaan Barang

· Sistim Perpectual dengan metode FIFO Perpectual

· Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan , keluar dan masuk untuk setiap item barang dagangan

7. Penyusutan aktiva tetap

· Penyusutan atSS depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus

· Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap akhir bulan Investasi dalam saham

Bekerja dengan MYOB Premier v16

A. Setup Currency Symbol & Date Format

Setting Tanggal dengan benar dd/mm/yyyy

Klik Current Symbol Menjadi Rupiah

A. MENJALANKAN MYOB ACCOUNTING V.16

Program MYOB dapat dijalankan pda windows 7 atau windows 8 . dapat dilakukan dengan memilih tombol START pada taskbar , pilih all program , kemudian klik pilihan Myob Accounting V.16

a. Jendela Awal

· Open : Menu untuk membuka database perusahaan yang sudah ada

· Create : Menu untuk membuat database perusahaan baru

· Explore : Menu untuk membuka contoh data perusahaan yang telah di ambil di siapkan secara default

· What’s new : menu untuk melihat hal hal terbaru dari myob yang sedang anda gunakan

· Exit : Menu untuk keluar dari Myob V16

untuk membuat file data akuntansi baru dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik tombol pilihan create , sehingga akan tampil kotak dialog new company file assistant

2. Dari langkah pertama langsung klik tombol Next untuk melanjutkan langkah berikutnya , sehingga akan ditampilkan kotak dialog new company file assistant yang kedua

3. Ketik nomor seri software (serial number ) dengan 12 digit serial number jika anda telah memilikinya, tetapi jika belum daat anda lewati. Selanjutnya dapat mengisikan informasi perusahaan seperti nama , alamat sebagainya pada tempat yang sudah disediakan , klik next

4. Langkah selanjutnya , masukan tahun pembuatan data akuntansi pada bagian current financial year, akhir periode akuntansi pada bagian last month of financial year , awal periode akuntansi pada bagian conversion month dan jumlah periode akuntansi yang dibuat pada bagian number of accounting periods . klik next

5. Tentukan jenis perusahan dan akun ( perkiraan) yang akan digunakan dalam data akuntansi yang akan dibuat. MYOB menyediakan 3 (tiga) pilihan, yaitu :

· I would like to start with one of this lists provided by AccountRight Premier, yang artinya anda dapat memilih dan menggunakan akun-akun yang telah disediakan oleh MYOB.

· I would like to import a list of account provided by my accountant after I’m done creating my company file, yang artinya anda dapat mengimpor data akun-akun yang pernah dibuat sebelumnya.

· I would like to build my own accounts list once I begin using accountright premier yang artinya anda dapat membuat sendiri akun akun yang akan digunakan

Biasanya yang sering digunakan adalah pilihan kedtiga , yaitu anda dapat menyiapkan sendiri akun – akun yang akan di gunakan . selanjutkan klik next

6. Berikutnya tentukan lokasi penyimpanan file myob . jika anda tidak mengganti lokasi dan nama file , maka file myob akan disimpan dalam perusahaan . tetapi jika anda menentukan lokasi dan nama file sendiri , maka klik tombol change klik tombol next untuk melakukan proses penyimpanan

7. Setelah file myob tersimpan , maka pada langkah terakhir terdapat 2 (dua) tombol , yaitu

· Setup assisten , tombol ini digunakan untuk mengatur setting myob secara global

· Commad centre , tombol digunakan untuk menuju ke jendela utama myob

Klik tombol commad centre , sehingga akan ditampilkan jendela utama MYOB Accounting V.16 , pada gambar

B. Komponen MYOB Accounting V.16

Sebelum mengoperasikan MYOB, sebaiknya anda mengenali komponen terdapat pada jendela command centre

· Menu Bar , merupakan barang menu yang berisi perintah – perintah digunakan dalam penghasilan data myob

· Modul merupakan bagian yang menampimh perintah- perintah menyelesaikan transaksi – transaksi dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan yang terdiri dari :

- Modul accounts , digunakan untuk mengatur akun akun dan memasukkan transaksi dalm bentuk jurnal

- Modul banking , digunakan untuk mengatur akun akun dan penerima kas secara langsung atau tunai

- Modul sales digunkan untuk mencatat berbagai hal yang berhubungan dengan transaksi penjualan , antara lain : penjualan barang secara kredit atau tunai , penerima piutang , retur penjualan dan sebagainya

- Modul purchases , digunakan untuk mencatat berbagai hal berhubungan dengan transaksi pembelian , antara lain : pembelian secara tunai atau kredit , pembayaran utang , retur pembelian dan sebagainya

- Modul payroll digunakan untuk mencatat berbagai hal yang berhubungan dengan penggajian karyawan

- Modul inventory digunakan untuk mencatat berbagai hal yang berhubungan dengan persediaan barang

- Modul card file , digunakan untuk mencatat berbagai kartu yang berhubungan dengan transaksi , seperti kartu pemasok , kartu pelanggan , kartu karyawan , kartu pribadi dan sebagainya .

· Commad Button , merupakan tombol perintah yang berisi perintah – perintah dalam pengelolah data myob yang sesuai dengan modul yang di pilih

· Commad Panel , merupakan bagian yang digunakan untuk menampilkan hasil akhir dari pembuatan data akuntansi

C. MEMBUKA FILE MYOB

Dalam MYOB , Anda hanya dapat membuka satu file myob saja , sehingga pada saat membuka file Myob baru , maka jendela MYOB yang terbuka sebelumnya akan tertutup sendiri secara otomatis

Untuk membuka file database dapat anda lakukan dengan salah satu cara berikut ini :

1. Klik tombol open pada tampilan awal myob , atau klik menu file > open file dari jendela myob yang aktif , selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog open .

2. Pilih nama file Myob yang akan dibuka klik tombol open , kemudian akan ditampilakn kotak dialog sign-on seperti pada gambar

3. Isikan user ID dan Password jika ada , kemudian tentukan pilihan untuk mengakses file :

· Multi – user access , file MYOB dapat diakses lebih dari satu user

· Single – user Access , file MYOB hanya dapat diakses oleh satu user saja .

Jika anda ingin mengganti Password , klik tombol Charge Password . klik OK untuk melanjutkan Proses

4. Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog new company ini activation . kotak dialog ini tampil kerena software MYOB-nya versi trial , maka pilih activate later pada select an activation option . klik continue

· I want to activate my company file later trial version should also choose this option [26 days remaining]

Artinya : Saya ingin mengaktifkan file perusahaan saya kemudian versi trial juga harus memilih opsi ini [26 hari tersisa]

5. Kemudian akan ditampilkan kotak konfirmasi MYOB yang berisi pemberitahuan masa berlakunya file akuntansi yang dibuat . klik OK

6. Selanjutnya myob langsung aktif pada jendela command centre yang merupakan jendela utama myob

Mengatur Setting Data MYOB

Sebelum mulai mengelolah data MYOB , dapat dilakukan pengaturan data secara global melalui setup assistant . sebenarnya pada saat awal pembuatan data akuntansi , anda juga dapat melakukan mengaturan setting data myob terlebih dahulu dengan menekankan tombol setup assistant pada langkah terakhir . tetapi jika ingin melakukan pengaturan data setelah data MYOB terbentuk , maka dapat anda lakukan langkah sebagai berikut :

a. Dari jendela Myob Aktif , klik menu setup > easy setup assistant , sehingga akan ditampilkan jendela Easy Setup Assistant

b. Jalan jendela Easy Setup Assistant terdapat beberapa tombol pilihan dapat digunaan untuk melakukan pengaturan data MYOB , yaitu :

· Customise , digunakan untuk mengatur berbagai hal yang berhubungan prosedur yang berhubungan dengan data akuntansi

· Accounts , digunakan untuk mengatur berbagai hal yang berhubungan daftar rekening termasuk saldo awal akun akun yang ada

· Sales , digunakan untuk mengatur berbagai hal yang berhubungan dengan penjualan

· Purchases , digunakan untuk mengatur berbagai hal yang berhubungan dengan pembelian

· Payroll , digunakan untuk mengatur berbagai hal yang berhubungan dengan system penggajian karyawan

3. setelah selesai melakukan semua pengaturan data , klik tombol close

Mengganti symbol mata uang

Secara default symbol mata uang yang digunakan dalam myob adalah $ (dollar) Australia . tetapi anda masih dapat mengganti symbol mata uang digunakan dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik menu setup > preferences , sehingga akan tampil jendela preferences

2. Pada tab system , aktifkan pilihan I Deal in Multiple Currencies ( System Wide ) , sehingga akan ditampilkan kotak konfirmasi account premier seperti berikut ini :

3. Klik OK , sehingga akan ditampilkan proses report status yang tampilannya sangat cepat

4. Setelah proses selesai , klik tombol close

5. Kemudian anda dapat melanjutkan proses pembuatan daftar mata uang yang digunakan dalam aktivitas perusahaan dengan cara klik menu list > currencies , sehingga akan tampil jendela currencies list seperti ini

6. Langkah pertama , anda dapat mengganti uang mata dollar lokal menjadi rupiah dengan cara pilih dollars ( lokal ) . kemudian klik anak panah putih sebelah kirinya atau klik tombol edit , sehingga akan tampil jendela currency information seperti pada gambar

7. Pada tab currency profile , ganti currency code LDR menjadi IDR yang artinya mata uang dollar diganti rupiah , ganti Currency Name menjadi rupiah dan currency symbol menjadi Rp. Klik OK sehingga hasil perubahannya dapat anda lihat pada jendela currencies list seperti pada gambar

D. Mengganti Jenis Pajak

Selain menganti mata uang yang digunakan , anda juga dapat menganti jenis dan besarnya pajak yang digunakan dalam myob . untuk mengganti jenis dan besarnya pajak digunakan dapat anda lakukan dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik menu list – tax code , sehingga akan di tampilkan jendela tax code list seperti berikut ini :

2. Pada jendela tax code list terdapat jenis pajak dalam versi luar negeri . jika ingin mengganti jenis pajak , pilih salah satu jenis pajak kemudian klik anak panah putih disebelah kirina atau klik tombol edit .

3. Selanjutnya akan tampilkan jendela tax code information , kemudian kode pajak pada bagian tax code , keterangan pada bagian description dan besarnya pajak pada bagian rate .

4. Setelah selesai menggantinya , klik ok sehingga akan ditampilkan jendela tax code list dengan perubahaan yang telah dibuat .

5. Jika anda ingin membuat jenis pajak yang baru , klik tombol new kemudian isi ketentuan yang ada dan klik ok

E. Mengatur Ketetapan Transaksi

Dalam MYOB anda dapat melakukan pengaturan dapat atau tidaknya yang telah transaksi – transaksi yang telah di catat untuk diubah atau dihapus . untuk mengatur hal tersebut , dapat anda lakukan dengan langkah sebagai berikut

1. Pilih menu Setup > Preferences , kemudian pilih tab security

2. Selanjutnya aktifkan kotak periksa Transactions CAN’T be Changed . They Must be Reversed ( System – Wide ) . Klik OK

BAB 2

MENGELOLAH DOKUMEN TRANSAKSI TRANSAKSI PERUSAHAAN DENGAN MYOB

Modul Accounts

Merupakan modul yang berada diurutan pertama dalam jendela commad centre MYOB dan berfungsi untuk mengatur akun – akun yang digunakan mencatat transaksi yang terjadi dalam bentuk jurnal , melakukan transfer dana antar akun yang bertipe bank , dan sebagainya .

Pada bab ini akan di bahas mengenai beberapa fungsi yang terdapat dalam modul accounts

Commad atau tombol account list merupakan pilihan yang harus dikerjakan terlebih dahulu sebelum melakukan pencatatan transaksi kedalam Myob .

Account list merupakan bagian yang digunakan untuk mengelolah nama dan nama dan nomor akun – akun yang akan digunakan dalam pembuata data myob

Myob menyediakan 8 kategori atau kelompok akun dalam data akuntansi

1. Asset : akun akun yang berhubungan dengan asset kekayaan yang dimiliki perusahaan seperti :

- Kas

- Uang dibank

- Piutang dagang

Dan kode akunnya adalah 1 dengan diikuti 4 angka dibelakangnya yaitu 1-0000

2. Liability : akun akun yang berhubungan dengan berbagai kewajiban yang harus di bayar perusahaan seperti :

- Utang dagang

- Pajak penjualan

- Utang bank

Dan kode akunnya adalah 2 dengan diikuti 4 angka dibelakangnya yaitu 2-0000

3. Equity : akun akun yang berhubungan dengan bebagai modal yang merupakan harta bersih perusahaan yang di dapat dari selisih antara assets dengan liability seperti :

- Modal pemilik

- Prive laba ditahan

- Laba tahun berjalan

Kode akunnya diawali dengan angka 3 dan diikuti 4 angka dibelakangnya yaitu 3-0000

4. Income : akun akun yang berhubungan dengan berbagai pendapatan dari perusahaan , seperti :

- Penjualan barang atau jasa

- Pendapatan service

Kode akunnya diawali dengan angka 4 dan diikuti dengan 4 angka di belakangnya yaitu 4-0000

5. Cost of sales : akun akun yang berhubungan dengan harga pokok penjualan , sepeti :

- Potongan penjualan

- Ongkos angkut

Kode akunnya diawali dengan angka 5 dan diikuti 4 angka dibelakangnya yaitu 5-0000

6. Expense : akun – akun yang berhubungan dengan berbagai beban atau biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan , seperti :

- Upah dan gaji

- Iklan

- Listrik dan telepon

- Penyusutan , dll

Kode akunnya diawali dengan angka 6 dan diikuti 4 angka dibelakangnya yaitu 6-0000

7. Other income : akun akun yang berhubungan dengan berbagai pendapatan yang tidak secara langsung berhubungan dengan operasi dari perusahaan , seperti :

- Pendapatan bunga

- Dll

Kode akunnya diawali dengan angka 7 dan diikuti dengan 4 angka di belakangnya yaitu 7-0000

8. Other Expense : akun akun yang berhubungan dengan berbagai beban atau biaya yang tidak secara langsung berhubungan dengan operasi perusahaan , seperti :

- Beban bunga

- Beban serba-serbi

- Dll

Kode akunnya diawali dengan angka 8 dan ikuti dengan 4 angka dibelakangnya yaitu 8-0000

Mengganti Nama Akun

Akun akun yang telah disediakan oleh myob disetting /diganti anda dapat melakukan dengan langkah sebagai berikut ;

1. Dalam modul accounts , klik tombol accounts list sehingga akan ditampilkan jendela accounts list . untuk mempermudah dalam menggati akun akun lebih baik memilih perkelompok akun,

2. Pilih nama akun yang akan diganti , sebagai conth pilih asset . kemudian tombol edit atau klik panah putih pada sebelah kiri nama akun , sehingga akan ditampilkan kotak dialog edit accounts

3. Pada bagian account name , ganti assets menjadi aktiva dan klik ok .

Membuat Akun Baru

Selain mengganti akun akun yang ada , anda juga masih dapat menambah akun akun lain yang diperlukan dalam pembuatan data akuntansi . untuk menambah akun akun baru dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut

1. Pada modul accounts klik tombol accounts list atau klik menu list accounts list , sehingga akan ditampilkan jendela accounts list

Menentukan Anggaran pada akun

Anda dapat melakukan penganggaran akun –akun pada rugi laba maupun neraca dengan menggunakan tombo budgets pada jendela account list . untuk lebih jelasnya dapat anda ikuti langkah penganggaran akun berikut ini

1. Pada jendela accouts list klik tombol budgets , sehingga akan ditampilkan jendela prepare budgets

Mencatat Transaksi pada jurnal

Setelah selesai menyediakan beberapa akun yang diperlukan dalam

Dalam pembuatan data akuntansi , maka langkah selanjutnya anda dapat melakukan pencatatan transaksi kedalam jurnal

Transaksi merupakan kejadian – jadian ekonomi yang memengaruhi kekayaan perusahaan . sedangkan jurnal berfungsi untuk mencatat segala transaksi yang terjadi pada perusahaan .

Jurnal merupakan pencatatan pertama terhadap transaksi transaksi dalam perusahaan . untuk melakukan pencatatan transaksi tersebut , myob meyediakan fasilitas record journal entry . jurnal terdiri dari sisi debit dan kredit

Nama Akun	Bertambah	Berkurang	Keterangan
Aktiva	Debit	Kredit	Jika aktiva bertambah , maka dicatat pada sisi debit dan ebaliknya
Utang	Kredit	Debit	Jika utang bertambah , maka dicatat pada sisi kredit dan sebaliknya
Modal	Kredit	Debit	Jika modal bertambah , maka dicatat pada sisi kredit dan sebaliknya
Pedapatan	Kredit	Debit	Jika pendapatan bertambah, maka dicatat pada sisi kredit dan sebaliknya
Beban	Debit	Kredit	Jika beban bertambah , maka dicatat pada sisi debit dan sebaliknya
Prive	Debit	Kredit	Jika prive bertambah , maka dicatat pada sisi debit dan sebaliknya

Menglinked akun/mengatur jurnal

a. Akun modal

Set up > linked account > account & banking accounts

[] income summary (ikhtisar laba rugi )

[] ..drawing ( laba ditahan )

[] historial balance (historical balancing account)

[] petty cash (kas kecil )

Lalu klik ok

b. Akun penjualan

Set up > linked accounts > sales accounts

[] Account Payable ( piutang dagang )

[] cash in bank ( kas dibank )

Ceklis ke-1 [] freight collected (pendapatan angkutan )

Ceklis ke-3 [] sales discount (potongan penjualan )

Ceklis ke-4 [] late fee collected (pendapatan usaha )

Lalu klik ok

c. Akun pembelian

Set up > linked account > purchases accounts

[]Account payable (hutang dagang )

[] cash In bank ( kas dibank )

Ceklis ke-2 [] freight paid ( beban transportasi pembelian )

Ceklis ke- 4 [] purchase discount (potongan pembelian)

Ceklis ke-5 [] late fee expense ( beban usaha )

Lalu klik ok

d. Akun pajak

Menu list > tax code

- IMP dihapus

- VAT diganti

- N-T diaktifkan

- IMP dihapus , klik tanda => lalu menu edit , delete tax

- VAT diganti PPN , Klik Tanda => tampil berisi

N-T diaktifkan , Klik Tanda => [] PPN Outcome

e. Menyiapkan buku besar pembantu piutang /customer

Card file > cards list > customer klik new >

f. Membuat data persediaan /inventory dan menglinked

Inventory > item list > item detail > new berisi

- Profile : item number : ( kode ) > new berisi

[] beli (ceklis )/I buy this item

[] jual (ceklis)/I sell this item

[] sediakan (ceklis)/ inventory this item

[] cost of goods sold ( harga pokok penjualan)

[] sales ( penjualan barang )

[] merchandise inventory (persediaan barang dagang )

Lalu klik ok

- Buying details

Buying unit of measure : unit

Number of item puer buying unit : 1

Tax code : PPN > Klik OK

- Selling Details

[] dikosongkan [] ppn

[] unit

[] 1

Lalu klik ok

Melihat metode Rata – Rata

Investory > set item prices

[ ] avg cost > metode rata-rata {timbangan }

[ ] last cost > metode harga terakhir

Apabila sudah aktif ada tanda kuning

g. Memasukan saldo awal neraca , piutang ,utang ,persediaan

- Saldo awal neraca

Accounts > record journal entry berisi

Keterangan :

Klik akun satu persatu dan masukkan saldonya sesuai soal debit/kredit .

Apabila sudah sampai trial balance Rp.0 lalu record /Ok

- Saldo awal piutang

Set up > balance > customer balance

Pilih satu persatu customer > add sale > enter

Isi sesuai soal { invoice : faktur } > record

- Saldo awal utang

Set up > balance > supplier balance

Pilih supplier satu persatu > add sale > enter

Isi sesuai soal > total {jumlah} > enter

Ppn sama/tidak dengan soal > record

- Saldo awal persediaan

Inventory > count inventory > isi quantity > adjust inventory > isi price /unit > enter { conted = jumlah } lalu record > merchandise inventory > continue opening balance